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Lager
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Chargen-/ Seriennummer
Was ist eine Charge?
Charge ist eine Gütermenge mit gleichen Eigenschaften, die entweder in einem zusammenhängenden Produktionsprozess hergestellt oder bei einer gemeinsamen Bestellung beschafft wird.
Beispiel: Tapeten werden mit einer bestimmten Farbmischung hergestellt. Ist die Farbe verbraucht, wird eine Neue gemischt. Tapeten, die mit der selben Farbmischung hergestellt wurden, erhalten die selbe Chargennummer. Die Chargennummer ist also eine Kennziffer, die die Eigenschaft eines Artikels eindeutig beschreibt.
Was ist eine Seriennummer?
Eine Seriennummer ist eine Nummer, mit der Artikel gekennzeichnet werden, um sie eindeutig zu identifizieren. Jeder Artikel (auch des gleichenTyps) hat eine eigene Seriennummer, die ihn von anderen unterscheidet.
Sie erleichtern z.B. die Erkennung von Diebesgut oder Fälschungen.
Wie arbeitet man mit Chargen- oder Seriennummern?
Artikelstamm
Der neu angelegte oder bestehende Artikel muss als Seriennummer- oder Chargenartikel gekennzeichnet werden. Gehen Sie dafür in die Artikelstammdaten. Im Register Stamm finden Sie ein Feld “Lagerführung”. Wählen Sie in diesem Dropdown-Feld Charge oder Seriennummer aus.
Speichern Sie bitte mit  .
Lagerbewegung
Soll eine Lagerbewegung von Seriennr.- oder Chargenartikeln stattfinden, erfolgt immer eine Abfrage, welche Serien- bzw. Chargennummer er hat. So wird gewährleistet, dass genau nachvollzogen werden kann, wo sich genau dieser Artikel befindet.
Auch bei Belegen, die Lageränderungen einschließen, müssen sie demnach die Serien- bzw. Chargennummer eingeben.
Belege
Ist eine Ihrer Belegpositionen ein Serien- bzw. Chargennummerartikel, müssen Sie dessen Nummer angeben. Um die Nummer anzugeben haben Sie 2 Möglichkeiten. Durch einen Klick auf den Roten Pfeil öffnet sich das Belegpositionsdetailfenster für Serien- bzw. Chargennummerartikel. In den Einkaufsbelegen können Sie darin Ihre neuen Serien- bzw. Chargennummern definieren und in den Verkaufsbelegen wählen Sie die im System vorhandenen Nummern für den Verkauf aus. Es wird dabei allerdings kontrolliert ob eine ausgewählte oder eingegebene Seriennummer nicht bereits schon in einem anderen Beleg verwendet wird.
Eine weitere Möglichkeit die Serien- bzw. Chargennummern zu bestimmen ist ein Klick auf "Speichern". Nachdem Sie dies getan haben erscheint eine Messagebox mit drei Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie den ersten Punkt auswählen, erscheint das bekannte Belegpositionsdetailfenster in dem Sie vorgehen wie oben beschrieben.
Durch Auswahl des Zweiten Punktes kehren Sie zum Beleg zurück und es wird die Belegpositionsmenge angepasst und fortgefahren. Durch Auswahl von "ESC"wird der Speicherprozess abgebrochen.
Im Feld links neben dem Roten Pfeil können Sie erkennen ob bereits Seriennummern eingetragen sind oder nicht:
--- => Es ist keine Nummer eingetragen
... => Es sind mehrere Nummern eingetragen
Sie haben auch die Möglichkeit das Lager des Artikels im Beleg zu ändern. Allerdings sind dafür zwei Voraussetzungen nötig: Die Zeile im Beleg darf nicht geändert worden sein und die Menge muss 0 betragen.
Wenn Sie einen Lagerzubuchungsbeleg (Wareneingang) mit Chargen haben, zeitlich danach ein Buchung mit dieser Charge machen und dann wiederum in dem Lagerzubuchungsbeleg die Menge der Charge ändern wollen, dann bekommen Sie eine Meldung mit der Nachfrage ob dies wirklich durchgeführt werden soll.
Info Chargen- bzw. Seriennummerverwaltung
Mit der Info gewinnen Sie eine genaue Übersicht welche Zu- und Abgänge bei den Artikeln stattgefunden haben. Es wird auch angezeigt auf Grund welchen Beleges und welcher Position der Zu- und Abgang durchgeführt wurde. Des Weiteren finden Sie eine Historie vor, in der alle Prozesse festgehalten sind.
Die Info für Chargen- bzw. Seriennummerartikel finden Sie im Menü unter "Lager".
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