Preislisten
Preislisten sind eine Art Katalog, in denen die Konditionen eines Artikels im Bezug zu einem bestimmten Lieferanten zur Verfügung gestellt werden. Dies ist z.B. sinnvoll wenn Ihnen eine Preisliste vorliegt und Sie nicht jeden einzelnen Artikel in die Stammdaten übernehmen wollen.
Auslesen von Preislisten
Wenn Sie die Preislisten (in Form von Excel-Tabellen) immer in einem bestimmten Verzeichnis ablegen, dann können Sie dieses in den Allgemeinen Grundlagen hinterlegen. Der Pfad muss händisch in das Textfeld eingetragen werden:
[Einstellungen] → [Benutzereinstellungen] → [b-logic-Einstellungen] → Reiter [Grundlageneinstellungen] → Ordner [Artikel] → [Preisliste]
Falls Sie einen Standardpfad hinterlegt haben, dann können Sie mit einem Klick auf den Schalter [autom. Suchlauf] starten. Andernfalls können Sie die Preisliste von Hand auswählen, in dem Sie auf den Schalter "auswählen" klicken. Das Einlesen der Daten kann einige Minuten in Anspruch nehmen, abhängig davon wie groß die Preisliste ist.
Die eingelesenen Listen werden nun mit Statusinformation angezeigt. Wenn Sie beim Einlesen der Listen den Haken [vorhandene ersetzen] gesetzt haben, dann werden die Listen, die schon vorhanden sind mit den neu eingelesenen ersetzt, wenn der Status der neuen Listen "Komplett" oder "aktiviert" ist. Wichtig hierbei ist nun noch die Preisliste einem Lieferanten zuzurordnen. Tragen Sie in die Spalte Firmen Nr den Lieferanten ein oder nutzen Sie die Suchfunktion. Desweiteren können Sie per Auswahlmenü einstellen, ob der ausgelesene Preis in Brutto oder Netto angegeben ist. Falls Sie einen Rabatt bei dieser Firma bekommen, können Sie dies in der Spalte Rabatt angeben. Vergessen Sie nicht Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können nun in der Artikelsuche bei der Suchart [Preisliste] auswählen und in den vorhandenen Preislisten suchen. Die ausgewählten Artikel können dann, mit den in der Preisliste enthaltenen Informationen, in den Artikelstamm übernommen werden. Das bedeutet im Prinzip der Artikel wird neu angelegt und mit den Informationen über die Konditionen, für den in den Grundlagen Preislisten zugewiesenen Lieferanten, gefüllt. Der aufgerufene Artikel muss noch gespeichert werden, damit er in den Artikelstamm übernommen wird.
Formatierung der Exceltabelle
Wichtig sind die vier Felder: Firmenartikelnummer, Bezeichnung, Preis, Preiseinheit
Die unten aufgeführten verschiedenen Bezeichnungen können in den erstellten Preislisten verwendet werden, um die jeweiligen Informationen (kursiv dargestellt) auszulesen (Groß- und Kleinschreibung ist egal). Beim Preis ist zusätzlich darauf zu achten, dass die Preisfelder in der Exceltabell als Zahl formatiert sind.
Artikelnummer:
lief.artikel, artikel nr, artikel_nr, best.-nr., bestellnummer, et-nummer, artikelnummer, artikelnr
Bezeichnung:
artbezeich, beschreibung, bezeichnung, bez, bezeich, artikelbezeichnung, teilebezeichnung, umschreibung
Preis:
lpreis, vk01, ihr preis, hdpreis, händlereinkauf, Listenpreis ohne MwSt. in € , vk_preis
Preiseinheit:
preiseinheit, peh, pe01, einheit_code