Belegstatus/Druckstatus
Im unteren rechten Bereich des Kopfregisters finden Sie den Druckstatus und darunter den Belegstatus. Der Status bestimmt, ob Sie den Beleg bearbeiten können oder nicht.
Kernfunktion
- Schnelle Übersicht über den aktuellen Stand des Belegs
Der Druckstatus (gedruckt:) gibt Ihnen eine Aussage, ob der Beleg bereits gedruckt wurde. Ist dieser "ja" kann der Beleg nicht bearbeitet werden. Um den Beleg weiter zu bearbeiten, müssen Sie diesen zurücksetzen. Das können Sie zum einen über einen Doppelklick auf den Druckstatus oder in dem Sie den Duckstatus über die Menüleiste → [Bearbeiten] → [Druckstatus zurücksetzen] wieder auf "nein" setzen.
Des weiteren, gibt es den Bearbeitungsstatus (Status:). Dieser wird bei bestimmten Aktionen automatisch gesetzt. Es können folgende Möglichkeiten vorkommen:
| offen | Der Beleg kann bearbeitet werden. | |
| teilfertig | Es wurden nicht alle Positionen oder Positionsmengen übernommen. Sie können den Beleg weiter bearbeiten, mit Ausnahme der bereits abgewickelten Positionen. | |
| abgewickelt | Alle Positionen des Beleges wurden abgewickelt oder storniert. Somit können keine Änderungen mehr an ihm vorgenommen werden. Belege mit diesem Status können in die Historie verschoben oder gelöscht werden. | |
| in Arbeit | Per Doppelklick oder über die Menüleiste → [Bearbeiten] → [Status umsetzen], können Sie den Beleg mit dem Status "in Arbeit" versehen. Der Beleg wird noch entworfen und hat keine Auswirkungen auf das System, z.B. werden keine Lagerbuchungen durchgeführt oder Dispositionen erzeugt. Solche Belege können nicht in einen Folgebeleg übergeben werden. Diesen Status können Sie auf die gleiche Weise wieder zurücksetzen. |
Zusätzlich können Sie noch einen manuellen Status vergeben, um etwa den Bearbeitungsstatus genau zu kategorisieren. Dieser hat aber keinerlei Auswirkungen auf die Bearbeitung des Belegs.
Manuelle Status können Sie unter [System] → [Anpassungen] → [Status] anlegen. Wählen Sie unter Typ Beleg aus, um den Status für alle Belege zu nutzen oder geben Sie eine bestimmte Belegart an, um den Status nur für diese zu nutzen.
Per Doppelklick auf man. Status oder über die Menüleiste → [Bearbeiten] → [manellen Status setzen], können Sie den Beleg mit dem entsprechendem Status versehen.
