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Verkauf
verwandte Hilfethemen
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Rechnungsausgangsbuch
Kernfunktion: Übersicht und Verwaltung von Ihnen erstellten Rechnungsausgängen.
Im Rechnungsausgangsbuch haben Sie einen Überblick über alle ausgehenden Rechnungen.
Wenn Sie auf den Schalter „Rechnungslauf“ klicken, setzen Sie den Rechnungssuchlauf in Gang. Es öffnet sich ein Fenster in dem Sie aufgefordert werden den Zeitraum anzugeben, in dem die Belege erstellt worden sind. Starten Sie die Rechnungssuche indem Sie auf OK klicken. Es werden Rechnungen übernommen die offen und gedruckt sind.
Nun werden Ihnen alle Belege aus diesem Zeitraum angezeigt.
Beim Öffnen des Rechnungsausgangsbuches,bekommen Sie eine Meldung über die Anzahl ungedruckter Ausgangsbelege, insofern welche vorhanden sind, demnach erhalten Sie die Info, ob es sinnvoll ist, den Rechnungslauf durchzuführen.
Felder und Ihre Funktionen:
| Status |
Hier können Sie sehen, ob ein Beleg fällig ist. |
| Bel |
Belegtyp |
| Belnr |
Belegnummer |
| Firm |
Art der Firma (Kunde etc.) |
| Firmnr |
Firmennummer |
| ZK |
Zahlungskonditionen |
| Fällig |
Datum an dem die Rechnung bezahlt sein muss/sollte |
| Brutto |
Bruttobetrag der Rechnung(Doppelklick setzt Gezahlt gleich dem Brutto) |
| Gezahlt |
Betrag, der bis jetzt bezahlt wurde |
| MS |
Mahnstufe |
| Netto |
Nettobetrag der Rechnung |
| WKZ |
Währungskennzeichen |
| LetztMg |
Datum der letzten Mahnung |
| MwstArt |
Mehrwersteuerart |
Sind Rechnungen im Rechnungsausgangsbuch erschienen, werden sie automatisch auf den Status “abgewickelt” gesetzt.
Rechnungen mit Bruttosumme 0,00€ werden automatisch auf abgewickelt gesetzt.
Der Grundlageneintrag "offene Posten" unter Grundlagen -> Diverses -> Allgemeine Grundlagen erlaubt Ihnen den Status automatisch auf abgewickelt setzen zu lassen, wenn diese Option, offene Postenverwaltung findet in der Fibu statt, aktiviert ist.
Wenn der Kunde bezahlt hat, können Sie in diesem Fenster die Zahlung eintragen. Somit erhalten Sie einen Überblick der bezahlten und noch zur Zahlung offen stehenden Rechnungen.
Mahnungen
Generieren Sie schnell und einfach direkt aus dem Rechnunsausgangsbuch Mahnungen. Klicken Sie dazu auf den Schalter “Mahnung Druck”.
Der Punkt Mahnungen steht Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie unter den Allgemeinen Grundlagen, im Pfad Rabu/Rebu die Eigenschaft 3 bei Rabu/Rebu vergeben haben, sprich die Finanzbuchhaltung und Mahnungen im b-logic® gehandhabt werden.
FIBU Schnittstelle
Ähnlich wie bei den Mahnungen verhält Sie die Funktionalität für den Fibu Expor. Je nach gewählter Einstellung in den "Allgemeinen Gundlagen" steht Ihnen der Export zur Verfügung oder nicht. Ausführlichere Informationen zum Fibu Export finden Sie hier.
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