Rahmenauftrag
Der Rahmenauftrag wird erstellt, wenn Ihr Unternehmen einen Auftrag über eine bestimmte Anzahl eines Artikels erhält, der dann in Teilmengen über einen bestimmten Zeitraum abgerufen wird. Er kann dabei jederzeit Artikel, innerhalb der festgelegten Rahmenbedingungen ordern. Der Rahmenvertrag ist auf einen Artikel beschränkt.
Kernfunktion
- mengenspezifische Abwicklung bis zu einem festgesetzten Limit
- Übergabe in Teillieferungen bzw. -rechnungen
Belegfluss
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Bezeichner: Vorbelege: Folgebelege: |
Rahmenauftrag - Lieferschein (VLS) |
Besonderheiten
In b-logic® wird ein Rahmenauftrag zunächst genauso wie eine richtiger Auftrag angelegt. Im Register „Positionen“ ändert sich allerdings der Ablauf. Denken Sie immer daran, dass ein Rahmenauftrag vom Prinzip her ein Einzelauftrag ist. Der Kunde wählt nun den ersten Artikel aus, bei der gewünschten Menge steht die Gesamtmenge, die er über den angegebenen Zeitraum beziehen möchte. Der Zeitraum des Rahmenauftrages ist in den beiden Feldern unter der Menge angegeben.
Bei einer weiteren Position im Rahmenauftrag wird der Artikel automatisch ausgewählt und es wird nur noch die gewünschte Teilmenge angegeben. Wenn Sie den Beleg nun an den Folgebeleg übergeben, wird mit der Teilmenge z.B. ein Lieferschein erstellt. Eine Rechnung wird auch nur über die bestellte und gelieferte Teilmenge des Rahmenauftrages erstellt. Durch Hinzufügen einer weiteren Position in dem Rahmenauftrag kann die nächste Teilmenge geliefert werden. In den Spalten „offen“ und „geliefert“ bei Position 10 des Rahmenauftrages können Sie jederzeit nachsehen, wie viel bereits von der Gesamtmenge in Anspruch genommen wurde und welche Menge noch bestellt werden kann.
Beachten Sie, dass der Rahmenauftrag nur einen Artikel abbilden kann.