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Extras
verwandte Hilfethemen
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Datenpflege
In der Datenpflege können Belege und Stränge gelöscht werden. Dies ist bei längerem Gebrauch sinnvoll, da sich sonst zu viele Daten im System befinden und die Übersicht negativ beeinträchtigt wird. Gelöschtes wandert, je nach Einstellung, in die Historie und geht damit (z.B. für die Finanzprüfung) nicht verloren.
Belege in Historie
Hier befindet sich eine Liste der Belege, die sich im System befinden. In der Regel lassen sich nur abgewickelte Belege löschen. Die rot unterlegten Belege (Status offen, teilfertig, in Arbeit oder geprüft) können nicht gelöscht werden (Ausnahme: Preisanfragen & Angebote). Mit Doppelklick auf eine Zeile öffnet sich der entsprechende Beleg.
In der Spalte “M” markieren Sie, welche Belege gelöscht werden sollen. Mit der Aktivierung des Feldes “Merker setzen” werden alle Belege markiert.
Sie können die Belege filtern, so dass nicht alle Belege in der Liste erscheinen.
| Datum älter als |
Mit Aktivierung dieses Feldes werden nur Belege aufgezeigt, deren Erstellungsdatum vor Ihrem hier eingestellten liegt. |
| Projekt |
Hier können Sie sich alle Belege zu einem Bestimmten Projekt anzeigen lassen. Die Projektnummer geben Sie ein oder suchen sie mit F3. |
| Belegtyp |
Sie können einen Belegtyp wählen der in der Liste erscheinen soll. |
| nur abgewickelte |
Mit der Aktivierung dieses Feldes werden alle abgewickelten Belege angezeigt. Diese können gelöscht werden. |
| alle Preisanfragen / Angebote |
Sie können sich alle Preisanfragen und Angebote anzeigen lassen. Diese können immer gelöscht werden. |
Klicken Sie auf Datensatz löschen , werden die mit einem Merker versehenen Belege gelöscht. Standardmäßig erscheinen alle Belege, die Geld transferieren, also auch ins Finanzbuch aufgenommen werden, in der Historie. Sie können aber individuell einstellen , welche Belege in die Historie übergeben werden.
Strangbearbeitung in Historie
Dieser Bestandteil der Hilfe wird schnellstmöglich bearbeitet.
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