Freie Kalkulation / Positionskalkulation
Die Positionskalkulation dient dazu, den Preis einzelner, zu verkaufender Artikel zu bestimmen. Diese Art der Kalkulation hat nur Auswirkungen auf den Verkaufsbeleg, nicht auf den Artikelstamm. Man kann bei der freien Kalkulation (=Positionskalkulation) Daten wie Stückliste und Arbeitsgänge aus den Artikelstammdaten übernehmen und/oder völlig frei Material, Lohn, Maschinenkosten, Arbeitsgänge und Fremdarbeit hinzufügen. Außerdem sind Zuschläge möglich.
So gelingt Ihnen schnell und einfach die Kalkulation eines Artikels.
Öffnen der Positionskalkulation
- Öffnen Sie den Beleg und markieren per Klick die zu kalkulierende Position.
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" => "Positionskalkulation"
Das Fenster Freie Kalkulation
Auf dem Fensterrahmen können Sie erkennen, von welchem Beleg Sie welche Position gerade bearbeiten. Z. B.: 
. Hier wird vom Angebot (AN) mit der Nummer 1003 die Position 30 bearbeitet. Im grünen Feld sehen Sie welchen Artikel Sie gerade kalkulieren. Darunter befindet sich eine Tabelle, wo alle Positionen des Artikels aufgelistet werden.
Sind doppelte Positionen enthalten, können Sie über den Funktionsschalter 'zusammenf.' diese Positionen aufsummieren und vereinen. Sie erhalten eine bessere Übersicht.
Direkt unterhalb der Tabelle sind zwei Zeilen im Überblick zu erkennen. Mit grüner Schrift sind die Anzahl der Datensätze und die Handlungskostensumme (HK) dieser angegeben. Mit blauer Schrift sind die Verwaltungs- und Vertriebsksoten (VuV) und der Gewinn in € ausgewiesen und diese in der Summe zu den HK hinzusummert. Der VK (Verkaufspreis) ist entstanden.
Im unteren Bereich des Fensters sehen Sie die Einzelheiten der Position oder die gesammte Kalkulation des Artikels, je nachdem, ob Sie "Detail" oder "Kalkulation" in der rechten Einstellungsmaske gewählt haben.
Durchführung der Kalkulation
Stückliste und/oder Arbeitsgänge aus dem Artikelstamm laden
Handelt es sich bei dem Artikel um eine Stückliste mit Arbeitsgängen, können Sie diese mit dem Schalter "Artikel laden" in die freie Kalkulation importieren. Sie werden nach folgenden Dingen gefragt:
Um den Artikel mit aufgelöster Stückliste zu laden, klicken Sie auf "Ja". Dabei werden die Preise aus den Stammdaten der Endartikel der Stückliste mitgeladen. Möchten Sie den Artikel nur die 1. Stufe der Stückliste laden, klicken Sie auf "Nein". Hier werden die Preise der Artikel aus der 1. Stufe der Stückliste gezogen.
Hintergrund der Frage ist, dass z. B. Schrauben in Massen produziert werden und nicht direkt für jeden Artikel einzeln hergestellt werden. In diesem Fall ist es ungünstig die Rüstzeit der Maschine in diesem zu kalkulierenden Artikel mit einzubeziehen, also Klick auf "Nein". Besteht Ihr zu kalkulierender Artikel aus Bauteilen, die extra hierfür angefertigt werden, so sollten die Rüstzeiten mit einem Klick auf 'Ja' einbezogen werden.
Neue Positionen hinzufügen
Je nach dem, ob Sie Material, Lohn, Maschinenkosten, Arbeitsgänge oder Fremdarbeiten hinzufügen möchten, klicken Sie auf den jeweiligen Schalter. Es öffnet sich die Suche. Wählen Sie Ihre gewünschte Position aus und übernehmen Sie diese mit "OK". Im Detailfenster im unteren Bereich können Sie weitere Daten für den Datensatz eingeben.
Positionen löschen
Markieren Sie mit Klick die unerwünschte Position und betätigen Sie den Schalter "Löschen".
Positionen bearbeiten
Ändern Sie Mengen, Preise und Zuschläge. Dies ist in der Detailansicht und in der Positionstabelle möglich. Der Zeilenpreis wird folgendermaßen berechnet:
Zeilenpreis = Menge x Einkaufspreis + Zuschlag.
Es ist auch möglich die Position in einen anderen Typen umzuwandeln z.B. aus einem Arbeitsgang eine Fremdarbeit zu machen. Sie haben freie Hand!
Positionen umsortieren
Wollen Sie die Positionen umsortieren, müssen Sie zuerst einen Haken in das Feld "Umsortieren" setzten. Dann können Sie auf die Position klicken, die Maustaste gedrückt halten und die Position an die gewünschte Stelle verschieben. Entfernen Sie den Haken bei "Umsortieren" wieder, werden die Positionen nach Ihrer neuen Reihenfolge nummeriert.
Gesamtkalkulation
Klicken Sie in das Feld "Kalkulation" erscheint im unteren Bereich die Übersicht der Kalkulation.
Im linken Bereich können Sie genau sehen, welche Preisanteile für Material, Maschinen, Löhne und Fremdleistungen anfallen und welchen durchschnittlichen Stundenlohn zusammgerechnet von allen Bereichen existiert. Im mittleren Bereich ist die Berechnung bis zum Verkaufspreis (VK) aufgeführt.
| Summe der Einkaufspreise (EK-Preis) aus der Tabelle |
| Summe der Zeilen HK aus der Tabelle |
| Summe der HK und der Verwaltungs- und Vertriebskosten (VuV) |
| Summe von HK, VuV und Gewinn |
Datenherkunft der Gemeinkostenzuschläge (GKZ %)
vorrangig aus dem Artikelstamm selbst, Registerkarte Zusatzinfo im Bereich Preisanteile HK; Ist dieses Feld nicht belegt, wird der GKZ % aus den Allgemeinen Grundlagen im Bereich Kalkulation gezogen (zu finden in Stammdaten => Grundlagen => Diverses)aus den Maschinen im Bereich Kalkulationsgrundsätze (zu finden unter Produktion => Maschinen)aus den Qualifikationen im Bereich Kalkulation (zu finden unter Produktion => Qualifikation)
Registerkarte Kalkulationseinstellungen
Hier können Sie die Kalkulationsgrundlage für die Freie / Positionskalkulation ändern.
Es besteht die Möglichkeit einen vorhandenen Satz zu zuweisen oder mit einem Klick auf den Schalter "Neu" einen vorhandenen Satz der jeweiligen Zuordnung zu verändern. Wenn kein Satz vorhanden ist, können Sie einen neuen Satz anlegen. Der allgemeine Satz kann nicht verändert werden, deshalb wird bei "Neu" immer ein neuer Satz angelegt.
Speichern Sie Ihre Änderungen bitte stets ab.
Übersicht: Kalkulationsmöglichkeiten