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System - Anpassungen

Reporte

Um Drucklisten in b-logic® einzubinden benötigen Sie dieses Fenster.

Um einen neuen Report anzulegen klicken Sie auf “Neu”. Das Fenster öffnet sich ”schreibend”. Wählen Sie in der Spalte Fenster mit Hilfe der Auswahlliste den Namen des Fensters aus, für das Sie eine Druckliste hinterlegt werden soll. Sollte es das Fenster in der Liste noch nicht geben, müssen Sie eben dieses Fenster (für das der Report hinterlegt wird) im Programm selber öffnen und auf “F1” drücken. Dadurch wird der Eintrag in der Liste gemacht. Nun können Sie den Fensternamen auswählen. Die Spalten haben folgende Bedeutung:

Report Name Tragen Sie hier den Namen der Druckliste ein oder wählen Sie mit den Schaltern "allg. Reporte" oder "spez. Reporte" aus.
  • allg. Reporte: alle allgemeinen Reporte von b-logic®
  • spez. Reporte: alle speziell für Sie angepasste Drucke
Bezeichner Hier müssen Sie einen kurzen, prägnanten Namen eingeben, damit später keine Irritationen bei den Drucklisten entstehen.
Autoselect Aktivieren Sie dieses Feld, wird nur die Liste gedruckt, auf der Sie sich befinden. Stehen Sie beispielsweiße in einem Artikelstamm, drucken und haben Autoselect eingestellt, werden nur die Daten zu diesem Artikel gedruckt. Haben Sie das Feld nicht aktiviert, wird eine Liste mit allen Artikelstammdaten ausgedruckt.
Status setzen Aktivieren Sie dieses Feld, wird nach dem Drucken einer Liste bzw. eines Beleges diese(r) auf “Status gedruckt” gesetzt.
Etikett Setzten Sie hier einen Haken, wenn es sich bei diesem Druck um einen Etikettendruck handelt. Dieser wird dann in einem speziellen Fenster angezeigt.
Sort(ierung) Hier geben Sie an, in welcher Reihenfolge verschiedene Arten eines Beleges im Klappfenster für die Auswahl erscheinen. Steht bei Sortierung z.B. eine “2”, erscheint die Art des Beleges an zweiter Stelle. Stehen bei allen Arten ein und des selben Beleges eine “1”, erscheinen Sie nach Bezeichner sortiert
Anzahl Hier geben Sie an, wie viele Ausdrucke automatisch gemacht werden, wenn Sie die entsprechende Liste drucken
Drucker Tragen Sie hier den Druckernamen ein, auf denen der Beleg standardmäßig gedruckt werden soll. Sie sollten hierbei folgendes beachten:
  • Der Druckername darf nicht länger als 20 Zeichen sein.
  • Damit der Drucker für den jeweiligen Ausdruck übernommen wird, muss der Druckername am entsprechenden Arbeitsplatz mit gleichem Namen hinterlegt sein.
Art der Druckliste Hier wird angezeigt, ob es sich um individuelle [i] (Kundenspezifische), allgemeine [a] oder unbekannte [x] Reporte handelt.
Druckjob Wählen Sie hier den Druckjob aus, der beim Drucken dieses Reportes aktiviert werden soll. Mehr zu Druckjobs erfahren Sie hier

Speichern Sie Ihre Veränderungen und schließen Sie das Fenster.

Um bestehende Reporte zu verändern, öffnen Sie das Fenster „schreibend“ und wählen Sie den Report aus, den Sie verändern möchten. Die Veränderungen sind analog zum Neuanlegen eines Reportes.

Druckjob

In diesem Fenster können Sie sich Druckjobs einrichten. Ein Druckjob ist eine Reihe von Drucken die gemeinsam ausgelöst werden.

Um einen Druckjob hinzuzufügen, klicken Sie bitte auf "Neu". Geben Sie dem Druckjob nun einen treffenden Namen. Unter "Folgedruck Herkunft" können Sie festlegen, woher der zusätzliche Druck kommen soll. Unter Typ können Sie bestimmen, was für eine Art von Druck hinzugefügt werden soll. Neben den normalen Reporten befinden sich hier auch die Etikettendrucke, Folgedokumente und QS-Dokumente. Tragen Sie nun den Namen des Drucks unter "Gruppe" ein oder wählen Sie mit der Suchfunktion einen aus.

Wenn Sie einen Druck im Druckjob deaktivieren wollen, entfernen Sie den Haken bei "Aktiviert" oder löschen Sie den Druck mit "Löschen".

Wollen Sie einen weiteren Druck zu diesem Druckjob hinzufügen, so wiederholen Sie diesen Vorgang und wählen dabei den selben Druckjobnamen. Diesen können Sie nun bequem über das Auswahlfenster einbinden.

Belegarten

Sie wollen Ihre Belege genauer definieren? Dies können Sie mit diesem Fenster vornehmen. Klicken Sie auf NEU um einen neuen Satz anzulegen. Anschließend wählen Sie den Belegtyp aus und geben ein Kürzel, einen Bezeichner sowie einen Druckbezeichner ein und speichern Ihre Änderungen. Öffnen Sie nun einen Beleg können Sie im Kopf Register in der Gruppe Zustand die neu definierte Beleg-Art auswählen. Den eingepflegten Druckbezeichner sehen Sie dann auf dem ausgedruckten Beleg.

Belegdruck

Hier können Sie neben dem Druckbezeichner eintragen, wie das Belegdatum festgehalten werden soll. Sie haben hierbei die Auswahl zwischen Anlegedatum, Druckdatum und der Möglichkeit, diese Entscheidung jedes mal individuell zu treffen.


Belege löschen

An dieser Stelle legen Sie fest welche Belege Sie endgültig löschen und welche Sie nur in die Historie verschieben wollen. Wählen Sie den Belegtyp aus und setzen Sie einen Haken und Belege diesen Types werden bei einem Löschvorgang nur verschoben und stehen Ihnen im Notfall noch zur Verfügung. Unter System => Datenbank => Beleg-Historie können Sie diese dann einsehen.

Desweiteren können Sie hier vereinbaren, welche Belege sofort über Satz löschen in der Belgbearbeitung gelöscht werden dürfen und welche Belege man nur über die Datenpflege entfernen darf.

Einstellung Fenster

In diese Liste können Sie wählen, welcher Datensatz beim Öffnen eines Fensters gezeigt werden soll. Zur Auswahl stehen hier:

  • Standard (der in b-logic® eingestellte Standard)
  • Neu (ein neuer Datensatz)
  • Erster (der erste Datensatz)
  • Letzter
  • Suche (das Suchfenster öffnet sich)

Stellen Sie also Artikelstamm auf "Suche" so öffnet sich die Artikelsuche beim Öffnen des Artikelstamms.
Sie können ebenfalls die nutzung der Änderungshistorie für die Fenster aktivieren. Mehr Informationen darüber erfahren Sie hier.

Sie haben ausserdem die Möglichkeit Einstellungen für das Dokumentenmanagement zu treffen.  In der Spalte "Dokumentenregister" haben Sie die Wahl zwischen:

  • Register vollständig zeigen
  • Register ausblenden
  • Dokumente zeigen
  • Aktivitäten zeigen
  • Alternativ-DMS anzeigen
  • Dokumente + Aktivitäten anzeigen
  • Alternativ-DMS + Aktivitäten anzeigen
  • Objektverknüpfung anzeigen
  • Dokumente + Objektverknüpfung anzeigen
  • Dokumente + Alternativ-DMS anzeigen
  • Aktivitäten + Objektverknüpfung anzeigen
  • Alternativ-DMS + Objektverknüpfung anzeigen
  • Alternativ-DMS ausblenden
  • Objektverknüpfung ausblenden
  • Dokumente ausblenden
  • Aktivitäten ausblenden

Die gewählten Einstellungen gelten für alle Nutzer.

Report Painter

Wenn Sie individuelle Änderungen an Ihren Belegen vornehmen wollen, können Sie den Report Painter aufrufen und diese leicht umsetzen.

Vorlagen

In b-Logic® ist es möglich Dokumente in andere Anwendungen wie beispielsweise Office-Anwendungen zu exportieren. Dazu bedarfs es einer Dokumentenvorlage. Für Microsoft Word sind für Sie bereits Vorlagen hinterlegt. Möchten Sie weitere Vorlagen hinzufügen, können Sie dies hier tun.

 

 

 

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