Adressschlagwörter
Sie können in b-logic® jeder Adresse ein oder mehrere Schlagwörter zuordnen. Sie möchten in der Suche alle Adressen zum Thema Holz oder Sie wollen sich eine Adressliste zu einem bestimmten Stichwort zusammenstellen, dann helfen Ihnen Schlagwörter.
Anlegen von Schlagwörtern
In jeder Version von b-logic® ist bereits ein Grundkatalog an Schlagwörtern integriert, aber selbstverständlich können Sie diesen erweitern. Unter [Stammdaten] → [Grundlagen] → [Adressschlagwörter] lassen sich die Schlagwörter editieren.
In diesem Fenster legen Sie über den Schalter [Neu] neue Schlagwörter fest. Dabei wird eine leere Zeile unten in der Tabelle eingefügt, in der Sie die Spalten Schlagwort und Beschreibung editieren können. Alle Änderungen müssen über [Speichern] bestätigt werden. Desweiteren haben Sie die Möglichkeit Schlagwörter zu löschen. Klicken Sie in die entsprechende Zeile und betätigen den Schalter [Löschen]. Die Abfrage muss mit [Ja] bestätigt werden und um den Datensatz endgültig zu löschen müssen Sie [Speichern], andernfalls haben Sie die Möglichkeit über [Aktualisieren] den zu letzt gespeicherten Stand wiederherzustellen. Sie können sich Ihre Schlagwortliste auch [Drucken]. [OK] verlässt das Fenster und speichert die vorgenommenen Änderungen, mit [Schließen] verlassen Sie das Fenster ohne die Modifikation zu übernehmen.
Zuordnen von Adressschlagwörtern
Jede Adresse kann mehrere Schlagwörter besitzen. Die Zuordnung erfolgt direkt im Adressstammdatenfenster. Sobald die Adresse im Stamm gespeichert ist, wird das Register [Schlagwörter] freigeschalten.
Um der Adresse ein Schlagwort zuzuweisen, klicken Sie doppelt auf ein Schlagwort in der linken Spalte und sofort wird es in die rechte Spalte übernommen. Möchten Sie ein Schlagwort entfernen, doppelklicken Sie auf das Schlagwort in der rechten Spalte.