Umlagerung
Anders als die Umlagerung im Buchungsfenster wird diese über einem Beleg abgebildet. Damit kann jede getätigte Umlagerung, die über dieses Fenster getätigt wird, dokumentiert und somit detailliert nachvollzogen werden.
Kernfunktion
- Dokumentation von Umlagerungen
- Lagerbewegungen zwischen verschiedenen Lagern manuell steuern
- Umlagerung als Materialbereitstellung aus der Fertigung bzw. Lohnfertigung
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Eine Umlagerung kann 3 Ursachen haben:
- Bestandsverschiebung aus logistischen Gründen
- als Materialbereitstellung durch einen Fertigungsauftrag
- als Materialbereitstellung durch einen Lohnfertigungsauftrag
An dieser Stelle soll nur auf die erste Ursache eingegangen werden, die anderen beiden Punkte können Sie an den entsprechenden Stellen nachlesen (Fertigungsauftrag/Lohnfertigungsauftrag), die Handhabung jedoch ist immer gleich.
Das Arbeiten mit Umlagerungsbelegen ähnelt dem mit Belegen, da auch der Aufbau gleich gestaltet wurde. Folgende Informationen können Sie eintragen:
| Nr.: |
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Die Umlagerungsbeleg Nr. wird beim Neuanlegen automatisch fortlaufend vergeben, kann aber in den Grundlagen angepasst werden. |
| Suchwort |
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Wird automatisch mit Suchwort des Ziellagers besetzt, kann aber geändert werden. |
| Datum: |
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Belegdatum, wird standardmäßig mit dem heutigen Datum versehen |
| Ziellager: |
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Auswahl des Lagers in welches die Umlagerung stattfinden soll. Die Auswahl erfolgt über das Auswahlfenster oder über die Lagersuche. Gesperrte Lager und Sperrlager können nicht ausgewählt werden. |
| Lieferanschrift: |
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wird automatisch mit der Lageradresse bei der Lagerauswahl vorbelegt, kann aber über die Suche geändert werden |
| Dispodatum: |
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geplantes Datum für die Lagerbewegung |
| Zuordnung: |
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Hier kann der Umlagerung ein Beleg oder Projekt zugeordnet werden, bis hin zu einer bestimmten Belegposition. |
| Versandart: |
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Art des Versandes bei Umlagerungen zwischen verschiedenen Standorten |
Fracht:
Versicherung:
Verpackung: |
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Informative Felder, die aber keinerlei warenwirtschaftliche oder finanzbuchhalterische Auswirkungen haben. |
Kopfzeile:
Fußzeile:
Text: |
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Belegtexte, die an der entsprechenden Stelle im Druck auftauchen. |
| Art: |
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Art der Umlagerung, wird bei der Übergabe aus der Fertigung entsprechend gesetzt werden. |
| Druckstatus: |
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Ja oder Nein, kann nicht zurückgesetzt werden, hat aber keinerlei Auswirkungen. |
| Status: |
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Status über den Fortschritt der Umlagerung: offen, teilfertig oder abgewickelt. Teilfertige und abgewickelte Umlaerungsbelege können im Register Kopf nicht mehr verändert werden. |
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Nachdem Sie im Kopf die entsprechenden Daten eingegeben haben, fügen Sie im Register [Positionen] die umzulagernden Artikel ein, wie Sie es aus den warenwirtschalftlichen Belegen gewohnt sind:
| Positionsnummer: |
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Postionsnummer des Artikels, üblicherweise in fortlaufend in 10er Schritten |
| Posistionstyp: |
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Sie können zwischen Alternativ, Artikel und Text wählen. Standardmäßig ist dieses Feld mit Artikel vorbelegt. Mehr zum Thema Positionstypen entnehmen Sie dem entsprechenden Hilfepunkt. |
| Artikelnummer: |
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Auswahl des Artikels über die Suche oder manuelle Eingabe |
| Menge: |
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Anzahl des umzulagernden Artikels entsprechend der Lagereinheit, die hinter dem Feld aufgeführt wird. |
| Lagerbestand: |
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aktueller Lagerbestand des Artikels |
| Quell-Lager: |
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Auswahl des Lagers aus dem die Umlagerung erfolgen soll, kann für jeden Artikel unterschiedlich vergeben werden |
| Teillieferung: |
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Auswahl ob Teillieferung erlaubt sind, wichtig wenn etwa der Lagerbestand geringer ist als die Umlagerungsmenge |
| Beschreibung: |
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Artikelbeschreibung aus dem Stamm |
| Abmenge: |
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informatives Feld für die bereits umgelangerte Menge dieser Position |
| Status: |
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Status der jeweiligen Position (offen, abgewickelt, teilfertig oder storniert) |
| Aus: |
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Bezug zu eventuellen Belegen bspw. aus der Fertigung |
Haben Sie die gewünschten Informationen eingetragen, gehen Sie zurück in dem Umlagerungskopf und generieren Sie über den Schalter [umlagern] die gewünschte Lagerbewegung.
| Für den Fall, dass die angefordert Umlagerungsmenge nicht im Quelllager vorhanden ist, erscheint ein Abfragefenster wie weiter verfahren werden soll. Folgende 4 Optionen stehen Ihnen zur Auswahl: |
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| Fortsetzen |
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Je nach Einstellung wird der Lagerbestand wie im Übergabefenster angegeben, gesetzt. Evtl. kann es zu negativen Lagerbeständen kommen. (siehe allg. Grundlagen) |
| Lagerrestbestand buchen |
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bucht den vefügbaren Lagerbestand |
| Position überspringen |
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überspringt die entsprechende Position |
| Umlagerung abbrechen |
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bricht die Umlagferung ab |
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Wird eine Umlagerung vollständig durchgeführt, wird der Umlagerungsbeleg automatisch abgewickelt. Für den Fall, dass die Umlagerung nur teilweise vollzogen wird, erhält er den Status teilfertig. Um den Status von teilfertigen Umlagerungen auf abgewickelt zu setzen haben Sie 3 Möglichkeiten:
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- über den Schalter [neue Umlagerung erzeugen und Reste übernehmen] im Register [Kopf] einen neuen Umlagerungsbeleg mit den vorhanden Resten erstellen, der aktuelle Umlagerungsbeleg wird dabei automatisch abgewickelt.
- die Reste des Belegs zu stornieren: Dies können Sie über die Menüleiste: [Bearbeiten] -> [Reste stornieren]. Die noch nicht umgelagerten Reste werden dann storniert und der Status des Belegs auf abgewickelt gesetzt.
- einzelne Positionen stornieren: dazu müssen Sie im Register [Positionen] die entsprechende Position wählen und diese über [Bearbeiten] -> [Position stornieren] stornieren.
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| Der Beleg wird abgewickelt wenn alle Positionen komplett übergeben wurden, die vorhandenen Reste storniert wurden oder aus den Resten ein neuer Umlagerungsbeleg erzeugt wurde. |
| Hinweis: Sie können nur Umlagerungsbelege löschen, deren Status noch offen ist und abgewickelte Belege können nicht mehr bearbeitet werden. |
