Wozu dient GAEB?

GAEB erstellt standardisierte Texte zur Beschreibung von Bauleistungen und baut u.a. Leistungsverzeichnisse auf. Mit b-logic^® ist es Ihnen möglich Leistungsverzeichnisse einzulesen, Ihren Artikeln zuzuordnen oder aus einem LV neue Artikel zu erstellen.

Wie übernimmt man Daten?

1. Öffnen Sie Datenübernahme GAEB aus dem Quickstartmenü oder geben Sie das Aufrufkürzel "DLV" ein.
2. Klicken Sie auf [Neu]
3. Tragen Sie eine Firma ein
4. Klicken Sie danach auf [Datei wählen] - Im Auswahlfenster suchen Sie die Datei mit dem Leistungsverzeichnis und öffnen diese. Nun wird das Leistungsverzeichnis als Text eingelesen.
5. Interpretieren Sie die Daten - Nach dem Einlesen der Daten erscheint ein Abfragefeld, mithilfe dessen Sie sofort die Daten interpretieren können. Sie können auch auf den Schalter [Interpretieren] klicken. Nun haben Sie die Daten importiert. Im Register Leistungsverzeichnis Kopf, sind jetzt auch Felder wie z.B. vertragliche Regelungen gefüllt. Nun können Sie die Daten verarbeiten.

Wie bearbeitet man Daten?

1. Gehen Sie auf das Register LV Positionen. Hier sehen Sie die Positionen des Leistungsverzeichnisses. Die Standardleistungsnummer (STL Nr.) ist orange hinterlegt.
2. Filtern Sie, welche Positionen angezeigt werden sollen.Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Mit Eingabe der Ordnung von/bis sehen Sie nur die Positionen, die in Ihrem Intervall liegen. Weiterhin können Sie einstellen, dass nur Positionen gezeigt werden, wo Artikelnr. , STLnr. oder Preis vorhanden/nicht vorhanden/egal, ob vorhanden sind. Wenn Sie auf das entsprechende Feld klicken, springt es um. Sie können wählen, ob nur Positionen mit Beschreibung (Lang), Positionen ohne Beschreibung (Kurz) oder beides (Lang und Kurz) angezeigt werden sollen. Außerdem können Sie links unten auf eine Ordnung klicken um an diese Stelle zu springen. Mit Klick in den Tabellenkopf, sortieren Sie nach der angeklickten Spalte.
3. Ordnen Sie den Positionen Artikel aus Ihren Stammdaten zu. Mit Klick auf [automatische Artikelsuche] wird in Ihren Stammdaten gesucht, ob Artikel zu einer der Standardleistungen passen. Dabei wird überprüft, ob einigen Artikeln eine STLnr. des Leistungsverzeichnises zugeordnet sind. Die zweite Möglichkeit ist zu einzelnen Positionen Artikel zuzuordnen. So suchen Sie den entsprechenden Artikel zu Ihrer Standardleistung.
4. Machen Sie Standardleistungen zu eigenen Artikeln. Klicken Sie auf [LV zu Artikeln]. Nun wird für jede Position, die sich in Ihrem Filter befindet ein neuer Artikel angelegt.
5. Klicken Sie auf [STLnr. speichern].Dabei wird die Zuordnung von Ihrer Artikelnummer zu einer Standadleistungsverzeichnissnr. gespeichert.
6. Bestimmen Sie den Preis. Mit Klick auf [Preis laden] werden bei Positionen, wo Artikel zugeordnet sind, die Preise der Artikel gezogen. Als erstes wird der Preis aus den Konditionen gezogen. Sind keine vorhanden, wird der Listenpreis verwendet. Ist auch dieser nicht eingetragen, greift b-logic^® auf den Basis-Preis zurück. Mit Klick auf [Kalkulation] öffnet sich die freie Kalkulation. Dort können Sie den Artikel völlig frei und neu kalkulieren, mehr zur freien Kalkulation hier... Die errechneten oder übernommenen Preisanteile sehen Sie, wenn sie mit dem Rollbalken ganz nach rechts rollen. Unten werden die Preisanteile als Summe über allen Positionen angezeigt.

Wie erstelle ich aus GAEB einen Beleg?

Klicken Sie auf “Beleg erstelln”. Dadurch wird aus dem Leistungsverzeichnis in Angebot erstellt. Dabei werden alle Standardleitungen übernommen, die sich in Ihrem Filter befinden. Wo den Standardleitungen Artikel zugeordnet sind, werden diese als Position übernommen. Sind keine Artikel zugeordnet, wird die Standardleitung ebenfalls übernommen. Sie erscheint dann in der Position als Dummy. Der Dummyartikel ist ein Artikel ohne jegliche Eigenschaften oder Daten. Er dient als Platzhalter, für die Standadleistungen, die Sie als Positionen im Beleg haben möchten. So müssen Sie nicht erst Artikel anlegen, sondern können sofort einen Beleg erstellen, in dem die Standardleistungen enthalten sind.

mehr zu Dummys hier...

In dem Beleg können Sie nun beliebige Daten und Mengen ändern. Außerdem ist es ,möglich aus den Dummyartikeln Artikel anzulegen. Markieren Sie dazu per Klick die entsprechende Belegposition und betätigen die rechte Maustaste. Klicken sie auf “neuer Artikel aus gewählter Position”. Dadurch wird ein Artikel angelegt, der genau die Eigenschaft der Belegposition, also auch der Standardleistung, hat.