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Reisekostenabrechnung

• Als erstes müssen Sie im linken unteren Bereich des Fensters, die Abteilung ("%" steht für alle Abteilungen) sowie den Monat bzw. das Jahr auswählen.  Mit einem Klick auf "Laden" bekommen sie nun im oberen Bereich des Fensters die Informationen angezeigt, welcher Mitarbeiter an welchem Tag eine Dienstreise hat.
• Die Namen der Mitarbeiter bilden dabei die erste Spalte. Gefolgt von einer Auflistung aller Monatstage (in Form einer Matrix) für jeden Mitarbeiter. Ist ein Tag markiert und farblich unterlegt, bedeutet dies, das der jeweilige Mitarbeiter an diesem Tag eine Dienstreise eingetragen hat. (H->Hinfahrt, V->Voller Tag, R-> Rückfahrt
  
  
• Mit einem einfachen Klick in ein Feld der Matrix haben sie nun zwei Möglichkeiten:
  a. Wenn das Feld schon markiert ist, werden Ihnen die bisherigen an diesem Tag eingetragenen Fahrten im unteren Fenster angezeigt. Zu diesen Informationen gehören: Beginn und Ende der Fahrt, die Wegezeit, Infos über das Ziel (Interessent, Kunde, Lieferant) und Infos über die Kosten. Falls mehrere Datensätze angegeben wurden, so werden diese untereinander angezeigt und können durch herunterscrollen erreicht werden.
  b. Eine zweite Möglichkeit ist es durch Betätigen des "Neu"-Buttons eine weitere Fahrt einzutragen, in diesem Fall werden die Eingabefelder resettet. Den gleichen Effekt hat auch ein Doppelklick in ein Fenster der Matrix zur Folge. Zusätzlich können Sie im unteren Bereich angeben, ob sie Mitfahrer waren und ob Übernachtungs- oder sonstige Kosten angefallen sind. Natürlich besteht auch noch die Möglichkeit, vorhandene Daten auszudrucken, jeweils geordnet nach einzelnem Monat oder einem bestimmten Mitarbeiter
• Wenn Sie einen Datensatz auswählen und auf den Button "Kopieren" klicken, dann öffnet sich ein Auswahlfenster. Sie haben drei Möglichkeiten zu kopieren.
  
  1. ganzer Monat auf anderen Mitarbeiter
  2. Woche für gleichen Mitarbeiter kopieren
  3. aktueller Zeitraum auf anderen Mitarbeiter
• Es stehen Ihnen auch zwei Drucke zur Verfügung. Zum Einen einen Auflistung aller Fahrten eines Mitarbeiters pro Monat und zum Anderen eine Einzelabrechnung für eine Fahrt.