Personalzeiterfassung
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Istzeitbearbeitung
Die Ist-Arbeitszeiten der Mitarbeiter können über 3 Wege in das System gelangen: pze_istzeit über PC, Terminal oder Import. Diese Daten können je nach Stempelung fehlerhaft oder unvollständig sein. Um die Richtigkeit und Übersichtlichkeit zu gewährleisten, müssen die Ist-Arbeitszeiten oft bearbeitet werden.
- Öffnen Sie das Fenster Istzeitbearbeitung.
- Wählen Sie im Filter oben rechts aus, welche Sicht Sie sehen möchten, üblich:
a. alle Mitarbeiter, ein Tag
b. ein Mitarbeiter, ein Monat
- Mit einem Klick auf Datum, wird zum eingetragenen Datum die Stempelung von allen Mitarbeitern angezeigt. Sie können auch eine Abteilung wählen. Mit „%“ werden alle Abteilungen angezeigt.
Um die Monatsstempelung eines Mitarbeiters zu sehen, wählen Sie ihn aus dem Klappfenster aus. Sie können sich aber auch mit Hilfe des Schalters  die gesamte Belegschaft anzeigen lassen. Mit Doppelklick wählen Sie dann einen Mitarbeiter aus.
Den Stempelungsmonat wählen Sie mit Hilfe der Datumseingabe.
- Mit Klick auf "Laden" erscheinen die Stempelungen.
Es werden Mitarbeiter, Datum und die gestempelten Zeiten (St. Kommt, Stem. Geht) angezeigt.
In der Spalte "Tag" sehen Sie die Arbeitsschicht und die dazugehörige Sollzeit. Dahinter sehen Sie die kalkulierte Kommt- und Gehtzeit, die sich aus der Rundung ergibt.
Der Typ zeigt Ihnen an, ob die Stempelung bereits geändert wurde.
Veränderte Stempelungen sind gelb hinterlegt und mit Edit (Editiert) gekennzeichnet. Nicht bearbeitete Stempelungen erkennt man am Typ „St“. Ein Datensatz ohne Stempelzeiten hat den Typ Kor (Korrigiert) und fehlerhafte Stempelungen sind rot hinterlegt.
Die Spalte "IST" gibt die Istzeit, also die berechnete Arbeitszeit an.
- Wählen Sie mit Doppelklick eine Stempelung um sie zu bearbeiten.
Sie können den IST-Tagtyp ändern, die dazugehörigen Sollzeiten werden übernommen. Dies ist sinnvoll, wenn eine andere Schicht als die zuvor Geplante gearbeitet wurde.
Die gestempelten Zeiten werden angezeigt. Unter "gültig" sehen Sie die gerundeten Zeiten. Diese können Sie direkt ändern, ebenso die Pausen. Für Bearbeitung der Zeiten sind die Schalter im unteren Bereich des Fensters hilfreich. So können Sie mit einem Klick Tage, Stunden oder Minuten abziehen bzw. hinzufügen. Klicken Sie einfach in das gültige Datum und betätigen Sie z.B. den Schalter.
Sie können mit dem Schalter „Setzen“ die gültige Zeit gleich der gestempelten Zeit setzen (ungerundet). Mit dem Schalter „Runden“ runden Sie die gültige Zeit nach den eingestellten Regeln.
"Füllen“ ist eine Funktion um aus der Kommtzeit die Gehtzeit zu errechnen und umgekehrt.
Dabei wird von einem 8-Stunden-Arbeitstag ausgegangen.
Steht Ihr Cursor also auf gültige Gehtzeit und Sie drücken auf „Füllen“, erscheint dort der Zeitpunkt exakt 8 Stunden nach der Kommtzeit.
Beispiel: Ein Mitarbeiter war morgens bei einem Kunden und hat deshalb nur eine Gehtstempelung um 16.30 Uhr. Stehen Sie in der Kommtzeit und klicken auf „Füllen“ erscheint als Arbeitsbeginn 8.30 Uhr.
Klicken Sie auf „Pausen“ werden, entsprechend der Schicht, in die gültige Zeit Pausen eingerechnet.
- Klicken Sie auf „Buchen“ um die Änderungen zu übernehmen oder auf „Verwerfen“ um die Ursprungsstempelung wieder herzustellen.
Mit „Kopie“ wird der markierte Satz kopiert. Das ist vor allem sinnvoll, wenn an einem Tag nicht gestempelt wurde.
Die hinterlegte Druckliste erscheint mit dem Schalter „Anzeigen“.
- Klicken Sie doppelt in die leere Spalte vor der Buchung um eine Rückmeldung einzufügen
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