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Sollzeiten

Im Programmpunkt Sollzeiten können Sie für jeweils einen Monat die Mitarbeitersollzeiten festlegen.
Wählen Sie zuerst eine Mitarbeitergruppe (% bedeutet alle) und einen Monat aus. Klicken Sie auf "Laden".

• Ordnen Sie den Mitarbeitern deren Arbeitstage zu. Dazu haben Sie mehrere Möglichkeiten. Das manuelle Setzen eines Tages ist ganz einfach:
  --> a. Sie wählen unter "Wahl Tag Typ" einen Tag aus
  --> b. Sie klicken auf den gewünschten Tag des Mitarbeiters
• Der Solltag ist nun gesetzt.

Deaktivieren dieses Mechanismus erfolgt über Auswahl des leeren Tagtypes

• Sollzeiten sind über einen Zeitbereich generierbar. Sie können diesen Zeitbereich anpassen, sinnvoll monatsweise oder quartalsweise. Nun können Sie für den ausgewählten oder alle angezeigten Mitarbeiter eine Soll-Zeit Vorgabe generieren.
• Erstreckt sich die Schicht eines Mitarbeiters über mehrere Wochen, z.B. 3-Schicht Montag bis Freitag, so ergibt sich die Frage mit welcher Woche beim generieren begonnen wird. Hier gilt: Es wird auf den Mittwoch der Vorwoche gesehen. Welcher Tagtyp ist da eingetragen. Daraus wird abgeleitet mit welcher Woche bei der Generierung fortgesetzt wird. Bei kontinuierlicher Sollzeitengenerierung wird somit die Woche von Mehrschichtern automatisch erkannt! Beim Start dieses Systemes muß der Mittwoch der Vorwoche manuell gesetzt werden.
• Um über den Zeitbereich einen einzigen Tagtyp zu setzen, aktivieren Sie "manuelle Schichtvorgabe", wählen aus der Liste den Tagtyp, suchen den Mitarbeiter aus und klicken auf generieren.
• Langfristige Planungen, wie z.B. Urlaub, sollte bei bekanntwerden manuell gesetzt werden.
• Diese manuellen Vorgaben werden beim Generieren beachtet. Aktivieren Sie "überschreiben" werden bereits zugeordnete Tage ebenfalls neu generiert, d.h. überschrieben.
• Sie können direkt einzelnen Tagen einen Tagtyp zuordnen. Wählen Sie dazu in der Tagtypenliste per Klick den passenden Tagtyp aus. Nun klicken Sie in der Monatsübersicht auf das gewünschte Datum und schon erscheint dort der ausgewählte Tagtyp.
• Sie möchten Überstunden planen, beliebige manuelle Vorgaben für einen oder mehrere Schichten setzen oder Ihre Arbeitstage den Auftragsschwankungen anpassen? Sie möchten verhindern, daß Mitarbeiter Überstunden erzielen oder Ihre geplanten manuellen Soll-Zeiten in der Monatsauswertung wiederfinden, bzw. Ihre Sollzeit Planung Ihren Mitarbeitern veröffentlichen? Als Werkzeug dazu dienen die manuellen Zeitvorgaben.
  Für einzelne Tage können Sie die Arbeitszeiten, abweichend von den eingestellten Tagtypen, ändern. Dazu ist nur ein Doppelklick auf den entsprechenden Tag nötig.
  Im unteren Bereich öffnet sich die manuelle Zeitvorgabe. Dort ist Arbeitszeitbeginn und -ende, Pausen und die Rundung wie sie aus der Tagtypeneinstellung gewohnt sind einzutragen. Mit dem Schalter "Zeit rechnen" wird die Sollzeit für diesen Tag berechnet.
  Manuell eingestellte Tage sind zur Erkennung fett markiert. Sie können die manuelle Einstellung mit dem Schalter "Löschen" entfernen. Manuell eingestellte Tage sind aber auch kopierbar.